Tout l’établissement, module par module
Huit modules, une seule base. L’élève est saisi une fois, à l’admission, et il traverse ensuite les notes, les présences, les finances et le bulletin sans être ressaisi.
De la demande de la famille à l’élève inscrit, sans trou dans le dossier.
- Demande d’admission, échanges tracés, liste d’attente.
- Dossier de pièces obligatoire : شهادة المغادرة, acte de naissance, CIN du responsable. Tant qu’une pièce manque, l’inscription ne se termine pas.
- Devis chiffré sur la grille tarifaire du niveau, acompte encaissé en crédit famille et imputé automatiquement à l’inscription.
La grille de toute l’école se génère d’un geste, et refuse l’impossible.
- Génération pour une classe, un niveau ou l’établissement entier, à partir des volumes horaires officiels.
- Un enseignant, une classe et une salle ne peuvent pas être à deux endroits à la fois : le conflit est refusé à la saisie, pas signalé après coup.
- Indisponibilités, absences datées, plafonds de service : ce qui ne peut pas être placé est listé avec sa raison, jamais forcé.
Un seul endroit calcule une moyenne, et un bulletin publié ne bouge plus.
- Saisie par matière, codes d’absence, coefficients et arrondis paramétrés par l’établissement.
- Deux modèles de bulletin : référentiel national et modèle de l’établissement, en français et en arabe.
- Douze contrôles avant publication ; un bulletin publié est figé et se relit tel qu’il a été remis.
L’appel, les justificatifs, les incidents, les sanctions du règlement.
- Appel par demi-journée ou par séance, justificatifs, comptages par période.
- Seuls les appels validés par la vie scolaire comptent au bulletin.
- Incidents et sanctions : la famille ne voit que ce qui lui a été notifié.
Échéanciers, encaissements, reçus numérotés, relances préparées.
- Tarifs par niveau, échéanciers automatiques, périscolaire facturé à l’inscrit (cantine, transport, étude).
- Encaissements au centime, reçus numérotés en série continue : un numéro ne se réutilise pas et ne se supprime pas.
- File de relances unifiée, message préparé, envoi décidé par une personne.
Sessions, épreuves, salles, surveillances réparties sans conflit.
- Répartition des élèves dans les salles selon leur capacité réelle.
- Le professeur de la matière ne surveille pas son propre groupe : c’est refusé à l’écriture.
- Un enseignant absent ou indisponible à la date de l’épreuve n’est pas proposé comme surveillant.
Le parent voit ce qui le concerne, et rien d’autre.
- Bulletins, absences notifiées, échéances, activités et autorisations parentales.
- Un parent n’accède qu’aux documents de ses propres enfants : vérifié, refus sinon.
- Comptes élèves au collège et au lycée.
Le tableau de bord, le personnel, les règles de l’établissement.
- Périodes, coefficients, mentions, matières, salles, grille tarifaire : les règles sont paramétrées, pas codées en dur.
- Comptes du personnel créés par la direction, mot de passe initial affiché une seule fois, compte désactivé plutôt que supprimé.
- Journal des actions : qui a saisi quoi, quand.
Chacun son écran
Les droits ne sont pas une option de confort : ils décident de ce qu’une personne peut lire et écrire. Ils sont vérifiés côté serveur, pas seulement cachés à l’écran.
Ce qui n’est pas livré aujourd’hui, et qu’on ne vend donc pas
- L’export au format Massar : le code Massar est conservé dans le dossier de l’élève, mais l’export demande un fichier réel d’établissement pour être calé sans rien inventer.
- L’envoi automatique de SMS et de messages WhatsApp : les messages sont préparés par le logiciel, l’envoi reste une action humaine.