Tout l’établissement, module par module
Huit modules, une seule base. L’élève est saisi une fois, à l’admission, et il traverse ensuite les notes, les présences, les finances et le bulletin sans être ressaisi.
De la demande de la famille à l’élève inscrit, sans trou dans le dossier.
- Demande d’admission, échanges tracés, liste d’attente.
- Dossier de pièces obligatoire : شهادة المغادرة, acte de naissance, CIN du responsable. Tant qu’une pièce manque, l’inscription ne se termine pas.
- Devis chiffré sur la grille tarifaire du niveau, acompte encaissé en crédit famille et imputé automatiquement à l’inscription.
La grille de toute l’école se génère d’un geste, et refuse l’impossible.
- Génération pour une classe, un niveau ou l’établissement entier, à partir des volumes horaires officiels.
- Un enseignant, une classe et une salle ne peuvent pas être à deux endroits à la fois : le conflit est refusé à la saisie, pas signalé après coup.
- Indisponibilités, absences datées, plafonds de service : ce qui ne peut pas être placé est listé avec sa raison, jamais forcé.
Un seul endroit calcule une moyenne, et un bulletin publié ne bouge plus.
- Saisie par matière, codes d’absence, coefficients et arrondis paramétrés par l’établissement.
- Deux modèles de bulletin : référentiel national et modèle de l’établissement, en français et en arabe.
- Douze contrôles avant publication ; un bulletin publié est figé et se relit tel qu’il a été remis.
L’appel, le badge au portail, la remise des enfants, la vie scolaire.
- Appel par demi-journée ou par séance, justificatifs, comptages par période ; seuls les appels validés comptent au bulletin.
- Badge NFC ou QR à l’entrée et à la sortie, enfant remis seulement à une personne autorisée, prénom appelé sur l’écran de la cour.
- Incidents et sanctions : la famille ne voit que ce qui lui a été notifié.
Échéanciers, encaissements, reçus numérotés, relances préparées.
- Tarifs par niveau, échéanciers automatiques, périscolaire facturé à l’inscrit (cantine, transport, étude).
- Encaissements au centime, reçus numérotés en série continue : un numéro ne se réutilise pas et ne se supprime pas.
- File de relances unifiée, message préparé, envoi décidé par une personne.
Sessions, épreuves, salles, surveillances réparties sans conflit.
- Répartition des élèves dans les salles selon leur capacité réelle.
- Le professeur de la matière ne surveille pas son propre groupe : c’est refusé à l’écriture.
- Un enseignant absent ou indisponible à la date de l’épreuve n’est pas proposé comme surveillant.
Le parent voit ce qui le concerne, et rien d’autre.
- Bulletins, absences notifiées, échéances, activités et autorisations parentales.
- Un parent n’accède qu’aux documents de ses propres enfants : vérifié, refus sinon.
- Comptes élèves au collège et au lycée.
Le tableau de bord, le personnel, les règles de l’établissement.
- Périodes, coefficients, mentions, matières, salles, grille tarifaire : les règles sont paramétrées, pas codées en dur.
- Comptes du personnel créés par la direction, mot de passe initial affiché une seule fois, compte désactivé plutôt que supprimé.
- Journal des actions : qui a saisi quoi, quand.
Pour les centres de formation : du module à la délibération
Un volet qui s’active pour les établissements de formation professionnelle, dans la gestion complète.
- Modules avec code, masse horaire et coefficient ; filières, années et groupes, sur un ou plusieurs sites.
- Heures réalisées lues dans l’emploi du temps : cours annulés et absences non remplacées font le retard, rien à déclarer par le formateur.
- Service des formateurs permanents et vacataires : dû, affecté, réalisé, surcharges signalées.
- Examen de fin de module validé par le formateur puis par la direction ; les notes sont ensuite figées.
- Délibération de fin d’année : moyenne, note de discipline, décision, procès-verbal imprimable. Le poids du contrôle continu et de l’examen est fixé par l’établissement.
- Diplômes et attestations de réussite au nom de l’établissement, protégés contre la falsification, que n’importe qui vérifie en scannant leur QR code.
Chacun son écran
Les droits ne sont pas une option de confort : ils décident de ce qu’une personne peut lire et écrire. Ils sont vérifiés côté serveur, pas seulement cachés à l’écran.
Ce qui n’est pas livré aujourd’hui, et qu’on ne vend donc pas
- L’export au format Massar : le code Massar est conservé dans le dossier de l’élève, mais l’export demande un fichier réel d’établissement pour être calé sans rien inventer.
- L’envoi automatique de SMS et de messages WhatsApp : les messages sont préparés par le logiciel, l’envoi reste une action humaine.