Le bureau numérique des écoles privées marocaines
Inscriptions, emploi du temps, notes et bulletins en français comme en arabe, présences, finances, vie scolaire : MadrassaDesk tient l’établissement entier dans un navigateur, au nom de votre école.
Cette grille est l’écran d’accueil du logiciel, en miniature : chaque cours est un module. Dans MadrassaDesk, elle se génère pour toutes les classes d’un seul geste.
Bulletins au référentiel national et au modèle de l’établissement, en français et en arabe.
De la demande d’admission au bulletin remis à la famille, sans ressaisie.
Un navigateur suffit, au bureau comme sur téléphone. Sauvegarde automatique chaque nuit.
Huit modules qui se parlent
Une école privée ne perd pas son temps sur un logiciel : elle le perd entre deux logiciels, à ressaisir la même famille dans le cahier d’inscription, dans le carnet de notes et dans le registre des règlements. Ici, l’élève est saisi une fois.
De la demande de la famille à l’élève inscrit, sans trou dans le dossier.
- Demande d’admission, échanges tracés, liste d’attente.
- Dossier de pièces obligatoire : شهادة المغادرة, acte de naissance, CIN du responsable. Tant qu’une pièce manque, l’inscription ne se termine pas.
- Devis chiffré sur la grille tarifaire du niveau, acompte encaissé en crédit famille et imputé automatiquement à l’inscription.
La grille de toute l’école se génère d’un geste, et refuse l’impossible.
- Génération pour une classe, un niveau ou l’établissement entier, à partir des volumes horaires officiels.
- Un enseignant, une classe et une salle ne peuvent pas être à deux endroits à la fois : le conflit est refusé à la saisie, pas signalé après coup.
- Indisponibilités, absences datées, plafonds de service : ce qui ne peut pas être placé est listé avec sa raison, jamais forcé.
Un seul endroit calcule une moyenne, et un bulletin publié ne bouge plus.
- Saisie par matière, codes d’absence, coefficients et arrondis paramétrés par l’établissement.
- Deux modèles de bulletin : référentiel national et modèle de l’établissement, en français et en arabe.
- Douze contrôles avant publication ; un bulletin publié est figé et se relit tel qu’il a été remis.
L’appel, les justificatifs, les incidents, les sanctions du règlement.
- Appel par demi-journée ou par séance, justificatifs, comptages par période.
- Seuls les appels validés par la vie scolaire comptent au bulletin.
- Incidents et sanctions : la famille ne voit que ce qui lui a été notifié.
Échéanciers, encaissements, reçus numérotés, relances préparées.
- Tarifs par niveau, échéanciers automatiques, périscolaire facturé à l’inscrit (cantine, transport, étude).
- Encaissements au centime, reçus numérotés en série continue : un numéro ne se réutilise pas et ne se supprime pas.
- File de relances unifiée, message préparé, envoi décidé par une personne.
Sessions, épreuves, salles, surveillances réparties sans conflit.
- Répartition des élèves dans les salles selon leur capacité réelle.
- Le professeur de la matière ne surveille pas son propre groupe : c’est refusé à l’écriture.
- Un enseignant absent ou indisponible à la date de l’épreuve n’est pas proposé comme surveillant.
Le parent voit ce qui le concerne, et rien d’autre.
- Bulletins, absences notifiées, échéances, activités et autorisations parentales.
- Un parent n’accède qu’aux documents de ses propres enfants : vérifié, refus sinon.
- Comptes élèves au collège et au lycée.
Le tableau de bord, le personnel, les règles de l’établissement.
- Périodes, coefficients, mentions, matières, salles, grille tarifaire : les règles sont paramétrées, pas codées en dur.
- Comptes du personnel créés par la direction, mot de passe initial affiché une seule fois, compte désactivé plutôt que supprimé.
- Journal des actions : qui a saisi quoi, quand.
L’emploi du temps, pour de vrai
C’est le travail que personne ne veut refaire en septembre. MadrassaDesk le génère pour une classe, un niveau ou l’établissement entier, à partir des volumes horaires de chaque matière, et il refuse ce qui est impossible au lieu de le signaler après coup.
Il tient aussi ce qu’aucun tableur ne tient : un enseignant n’est pas toujours disponible. Le vacataire qui ne vient que le samedi, la formation de jeudi prochain, le mi‑temps qui ne dépasse pas douze heures. Chacun se déclare, et la grille en tient compte.
Ce qui est refusé à la saisie
- Un enseignant à deux endroits à la fois.
- Une classe sur deux cours en même temps.
- Une salle occupée deux fois.
- Un cours posé sur un créneau fermé.
De vraies captures, pas des dessins
Les écrans ci‑dessous sortent de l’application, sur les données de démonstration d’un établissement fictif. Aucun montage : ce que vous voyez est ce que vous aurez.
Un logiciel scolaire se juge aussi à ce qu’il refuse
Une application qui accepte tout produit des documents que l’école ne peut pas défendre devant une famille. MadrassaDesk dit non, et dit pourquoi.
Comment une école démarre
Ce que les directions demandent
L’application est‑elle en arabe ?
Les bulletins existent en français et en arabe, avec deux modèles : le référentiel national et le modèle propre à l’établissement. Les écrans de travail sont en français ; le glossaire arabe des matières se cale avec l’école avant le premier bulletin remis.
Nos données nous appartiennent‑elles ?
Oui. Elles sont à vous, exportables, et sauvegardées automatiquement chaque nuit. Avant qu’un seul élève réel soit saisi, l’établissement et nous mettons en place ce que la protection des données personnelles exige au Maroc, CNDP comprise.
Faut‑il installer quelque chose ?
Non. Un navigateur récent suffit, sur ordinateur comme sur téléphone. Les documents produits, bulletins et reçus, sont des PDF que vous imprimez ou envoyez.
Et l’export Massar ?
Le code Massar de chaque élève est conservé dans son dossier. L’export au format Massar n’est pas encore livré : il demande un fichier réel d’établissement pour être calé sans inventer un format. Nous ne le promettons donc pas comme une fonction disponible.
Combien ça coûte ?
Le prix dépend du nombre d’élèves et de ce que vous reprenez de l’existant. Il se donne après la démonstration, par écrit, et il n’y a pas d’abonnement caché à un service tiers.
Demander une démonstration
Une heure, en visioconférence ou dans votre établissement. Vous verrez le logiciel sur vos propres cas : vos niveaux, vos matières, votre grille tarifaire.