Toute votre école dans une seule application
Inscriptions, emploi du temps, notes et bulletins en français comme en arabe, présences, finances, vie scolaire. Une seule application, au nom de votre école, sur ordinateur comme sur téléphone.
Écrans réels de l’application, sur les données d’un établissement fictif. Aucun montage.
Français, darija et anglais dans l’application. Bulletins en français et en arabe.
Votre nom, votre logo et votre couleur, partout dans l’application.
Un navigateur suffit, au bureau comme sur téléphone. Sauvegarde automatique chaque nuit.
Huit modules qui se parlent
Une école privée ne perd pas son temps sur un logiciel : elle le perd entre deux logiciels, à ressaisir la même famille dans le cahier d’inscription, dans le carnet de notes et dans le registre des règlements. Ici, l’élève est saisi une fois.
De la demande de la famille à l’élève inscrit, sans trou dans le dossier.
- Demande d’admission, échanges tracés, liste d’attente.
- Dossier de pièces obligatoire : شهادة المغادرة, acte de naissance, CIN du responsable. Tant qu’une pièce manque, l’inscription ne se termine pas.
- Devis chiffré sur la grille tarifaire du niveau, acompte encaissé en crédit famille et imputé automatiquement à l’inscription.
La grille de toute l’école se génère d’un geste, et refuse l’impossible.
- Génération pour une classe, un niveau ou l’établissement entier, à partir des volumes horaires officiels.
- Un enseignant, une classe et une salle ne peuvent pas être à deux endroits à la fois : le conflit est refusé à la saisie, pas signalé après coup.
- Indisponibilités, absences datées, plafonds de service : ce qui ne peut pas être placé est listé avec sa raison, jamais forcé.
Un seul endroit calcule une moyenne, et un bulletin publié ne bouge plus.
- Saisie par matière, codes d’absence, coefficients et arrondis paramétrés par l’établissement.
- Deux modèles de bulletin : référentiel national et modèle de l’établissement, en français et en arabe.
- Douze contrôles avant publication ; un bulletin publié est figé et se relit tel qu’il a été remis.
L’appel, le badge au portail, la remise des enfants, la vie scolaire.
- Appel par demi-journée ou par séance, justificatifs, comptages par période ; seuls les appels validés comptent au bulletin.
- Badge NFC ou QR à l’entrée et à la sortie, enfant remis seulement à une personne autorisée, prénom appelé sur l’écran de la cour.
- Incidents et sanctions : la famille ne voit que ce qui lui a été notifié.
Échéanciers, encaissements, reçus numérotés, relances préparées.
- Tarifs par niveau, échéanciers automatiques, périscolaire facturé à l’inscrit (cantine, transport, étude).
- Encaissements au centime, reçus numérotés en série continue : un numéro ne se réutilise pas et ne se supprime pas.
- File de relances unifiée, message préparé, envoi décidé par une personne.
Sessions, épreuves, salles, surveillances réparties sans conflit.
- Répartition des élèves dans les salles selon leur capacité réelle.
- Le professeur de la matière ne surveille pas son propre groupe : c’est refusé à l’écriture.
- Un enseignant absent ou indisponible à la date de l’épreuve n’est pas proposé comme surveillant.
Le parent voit ce qui le concerne, et rien d’autre.
- Bulletins, absences notifiées, échéances, activités et autorisations parentales.
- Un parent n’accède qu’aux documents de ses propres enfants : vérifié, refus sinon.
- Comptes élèves au collège et au lycée.
Le tableau de bord, le personnel, les règles de l’établissement.
- Périodes, coefficients, mentions, matières, salles, grille tarifaire : les règles sont paramétrées, pas codées en dur.
- Comptes du personnel créés par la direction, mot de passe initial affiché une seule fois, compte désactivé plutôt que supprimé.
- Journal des actions : qui a saisi quoi, quand.
L’emploi du temps, pour de vrai
C’est le travail que personne ne veut refaire en septembre. MadrassaDesk le génère pour une classe, un niveau ou l’établissement entier, à partir des volumes horaires de chaque matière, et il refuse ce qui est impossible au lieu de le signaler après coup.
Il tient aussi ce qu’aucun tableur ne tient : un enseignant n’est pas toujours disponible. Le vacataire qui ne vient que le samedi, la formation de jeudi prochain, le mi-temps qui ne dépasse pas douze heures. Chacun se déclare, et la grille en tient compte.
Ce qui est refusé à la saisie
- Un enseignant à deux endroits à la fois.
- Une classe sur deux cours en même temps.
- Une salle occupée deux fois.
- Un cours posé sur un créneau fermé.
C’est votre école qui s’affiche, pas notre logiciel
Votre nom, votre logo et votre couleur remplacent les nôtres dans toute l’application : sur l’écran de connexion que voient les familles, dans l’en-tête, sur les boutons. Une seule couleur est demandée, les nuances en sont dérivées.
Chaque personne choisit sa langue de travail : la direction en français, un enseignant en darija, un intervenant en anglais, sur les mêmes données.
Un logiciel scolaire se juge aussi à ce qu’il refuse
Une application qui accepte tout produit des documents que l’école ne peut pas défendre devant une famille. MadrassaDesk dit non, et dit pourquoi.
Trois façons de commencer
Une école n’a pas toujours besoin de tout, tout de suite. MadrassaDesk se prend par paliers, et passer de l’un à l’autre ne fait jamais ressaisir ce qui existe déjà.
Passer de Liaison à la gestion complète
Rien n’est ressaisi. Les élèves, les classes et l’emploi du temps saisis en Liaison sont les mêmes qui alimentent les modules supplémentaires le jour où l’établissement passe à la gestion complète.
Comment une école démarre
Chaque enfant remis à la bonne personne
Le parent badge au portail, le prénom de l’enfant s’affiche sur la TV de la cour, le surveillant vérifie le visage et confirme. Une personne interdite est bloquée, une carte perdue est reconnue.
Vous tenez un msid ou une école coranique ?
Thoumoun suit la mémorisation de chaque enfant, sans que le fqih écrive, et il est gratuit pour les associations.
Ce que les directions demandent
L’application est-elle en arabe ?
Les écrans existent en français, en darija et en anglais, et chacun choisit sa langue. Les bulletins existent en français et en arabe, avec deux modèles : le référentiel national et le modèle propre à l’établissement. Le glossaire arabe des matières se cale avec l’école avant le premier bulletin remis.
Nos données nous appartiennent-elles ?
Oui. Elles sont à vous, exportables, et sauvegardées automatiquement chaque nuit. Avant qu’un seul élève réel soit saisi, l’établissement et nous mettons en place ce que la protection des données personnelles exige au Maroc, CNDP comprise.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Un navigateur récent suffit, sur ordinateur comme sur téléphone. Les documents produits, bulletins et reçus, sont des PDF que vous imprimez ou envoyez.
Et l’export Massar ?
Le code Massar de chaque élève est conservé dans son dossier. L’export au format Massar n’est pas encore livré : il demande un fichier réel d’établissement pour être calé sans inventer un format. Nous ne le promettons donc pas comme une fonction disponible.
Combien ça coûte ?
Le prix dépend du palier choisi (Liaison ou gestion complète), du cycle de l’établissement et de ce que vous reprenez de l’existant. Il se donne après la démonstration, par écrit, et il n’y a pas d’abonnement caché à un service tiers.
Peut-on contrôler qui vient chercher les enfants ?
Oui, avec la gestion complète. Chaque adulte autorisé a sa carte NFC ou QR, la borne du portail montre son visage et les enfants qu’il peut récupérer, et le prénom de l’enfant s’affiche sur la TV de la cour. Une personne interdite est bloquée.
Demander une démonstration
Une heure, en visioconférence ou dans votre établissement. Vous verrez le logiciel sur vos propres cas : vos niveaux, vos matières, votre grille tarifaire.